Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции: пошаговая инструкция
С 1 июля 2019 г. расширился перечень юридических лиц и ИП, обязанных применять ККТ. Далее рассмотрим особенности и пошаговый алгоритм для регистрации онлайн-кассы в ИФНС.
Кто должен применять онлайн-кассу с 01.07.2019 г.?
Почему требуется регистрация ККТ
Регистрация онлайн-кассы при личном посещении налоговой
Приведенные ниже документы помогут зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции в соответствии со всеми требованиями законодательства:
Заявление на регистрацию ККТ в ИФНС
Государственный реестр контрольно-кассовой техники
Государственный реестр фискальных накопителей
Перечень операторов фискальных данных
Для кого регистрация онлайн-кассы обязательна с 01.07.2019 года ?
С 1 июля 2019 г. на онлайн-ККТ обязано перейти большинство компаний и ИП, которые не были охвачены ранее или имели отсрочку (согласно ФЗ от от 22.05.2003 г. за № 54-ФЗ; от 03.07.2018 г. за № 192-ФЗ). К этим категориям относятся:
- Компании при оплате коммунальных услуг;
- Компании при оплате проезда в общественном транспорте;
- ИП на патенте (парикмахерские, автотранспортные и ремонтные услуги, общепит без сотрудников и т.д.);
- Компании, оказывающие услуги населению (организации и ИП, которые выдают БСО);
- ИП и компании на вмененке (услуги: автосервис, ветеринария, бытовые + ИП в торговле и общепите без сотрудников).
Стоит отметить, что в отношении некоторых категорий индивидуальных предпринимателей отсрочку продлили до 1 июля 2021 г.
Почему обязательно регистрировать онлайн-кассу в ИФНС?
Для начала работы с онлайн ККТ необходимо не только ее приобрести и подключить к сети. Юридическое лицо или ИП должны в обязательном порядке зарегистрировать эту онлайн-кассу в налоговой инспекции. В случае невыполнения данного условия, контролеры могут выписать штраф (по постановлению Пленума ВАС от 31.07.03 г. за № 16).
Крайней датой перехода и регистрации ККМ считается 30 июня 2019 года. Опоздание даже на 1 день повлечет штрафные санкции.
За нарушение порядка регистрации онлайн-кассы согласно п. 2 ст.№ 14.5 КоАП предусматривает:
- предупреждение или штраф в размере от 1500 руб. до 3000 руб. в отношении должностных лиц;
- предупреждение или штраф в размере от 5000 руб. до 10000 руб. в отношении юридических лиц.
Далее будут пошаговые инструкции по регистрации ККТ онлайн и путем личного посещения ИФНС.
Регистрация онлайн-кассы при личном посещении налоговой инспекции: пошаговая инструкция
Существует возможность регистрации ККМ при личном посещении подразделений ФНС. Данная процедура предусматривает 3 шага:
- Шаг 1. Подготовка документов.
- Шаг 2. Посещение любой инспекции с целью подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы.
- Шаг 3. Получение карточки регистрации.
Шаг 1. Необходимо подготовить документы, которые помогут в заполнении заявления. В перечень входят:
- паспорт ККТ;
- паспорт накопителя фискальных данных;
- документ, подтверждающий полномочия пришедшего в ИФНС лица.
Шаг 2. Посещение любой налоговой инспекции для подачи заявления на регистрацию ККТ (согласно п. 2 ст. 4.2 Закона за № 54-ФЗ). С 7 декабря 2018 года введен в действие новый бланк данного документа (по приказу ФНС от 07.09.2018 г. за № ММВ-7-20/527@).
Заявление состоит из титульного листа и 5 разделов.
На титульном листе содержатся данные о заявителе и виде документа. При начальной регистрации онлайн-кассы в поле «Вид документа» ставят код “1”. Поле «Код причины перерегистрации» оставляют незаполненным.
Раздел 1 предназначен для информации о самой ККТ. В нем указываются:
- наименование\модель, содержащуюся в реестре онлайн-касс ФНС;
- заводской номер по документам реализации устройства;
- полное (краткое) название модели фискального накопителя (ФН) из соответствующего реестра налоговой;
- заводской номер фискального накопителя по документам реализации;
- адрес и место установки — сайт, торговая точка, где будет применяться устройство, при развозной торговле – это модель транспортного средства и его государственный номер.
Раздел 2 предназначен для заполнения сведений об использовании контрольно-кассовой техники. В полях ставим коды:
- “1” — при положительном ответе;
- “2” — при ответе «нет».
Раздел 2.1 заполняют в случае, когда онлайн-касса входит в состав автоматического устройства для расчетов.
Раздел 3 — сведения об ОФД, с которым был заключен договор. Когда онлайн-касса работает в режиме без передачи фискальных данных:
- в поле 170 ставят 0;
- поле 160 просто не заполняют.
Раздел 4 – это сведения о сформированных фискальных документах. Но его заполняют только при перерегистрации онлайн ККТ.
Бланк заявления можно скачать в начале этой статьи.
Шаг 3. После принятия заполненного заявления сотрудники ИФНС в течение 5 рабочих дней должны предоставить готовую карточку регистрации ККТ.
Пошаговая инструкция по регистрации кассы через Интернет
Этот способ позволяет зарегистрировать ККМ быстрее и с большими удобствами. Алгоритм состоит всего из 4 шагов:
- Шаг 1. Заключить договор с оператором фискальных данных \ ОФД.
- Шаг 2. Загрузить данные для получения регистрационного номера ККТ.
- Шаг 3. Получить регистрационный номер онлайн-кассы.
- Шаг 4. Завершить регистрацию и проверить результат.
Шаг 1. До регистрации контрольно-кассовой техники нужно заключить письменный договор с оператором фискальных данных (ОФД). Именно ОФД будет получать, обрабатывать и направлять в налоговую инспекцию в онлайн-режиме данные по всем операциям, осуществляемые кассой.
Договор следует заключать только с ОФД, указанным в списке налоговой службы, приведенном в начале статьи.
Шаг 2. При регистрации кассы в налоговой с помощью Интернет, данные загружают через личный кабинет юридического лица или ИП на официальном сайте ФНС – nalog.ru.
Рассмотрим порядок регистрации кассы онлайн в личном кабинете:
1.Войти в личный кабинет на сайте nalog.ru.
2.Открыть вкладку «Контрольно-кассовая техника».
3.Нажать в нижнем правом углу сайта «Зарегистрировать ККТ».
4.Выбрать способ заполнения заявления: вручную или путем загрузки файла с готовым документом.
5.Заполнить необходимые поля заявления:
- во вкладке «Адрес установки ККТ» указать адрес торговой точки.
- Нажать «Выбрать» для сохранения информации.
- Выбрать модель онлайн-кассы, указать ее заводской номер (есть на корпусе ККТ или в меню его сервисной программы);
- в появившейся строке выбрать модель фискального накопителя и ввести его заводской номер (есть на корпусе ККМ);
- отметить галочками один или несколько особых режимов работы ККТ;
- выбрать ОФД (сервис автоматически укажет его ИНН);
- проверить все указанные выше данные, подписать и отправить заявление в ФНС, нажав кнопку «Подписать и отправить».
В заявлении можно использовать электронную подпись, используемую для подписания налоговой отчетности.
Шаг 3. Сервис автоматически присвоит ККТ регистрационный номер на следующий рабочий день. Затем:
- полученный номер указывают в настройках онлайн-кассы;
- через кассу формируют отчет о регистрации (ККТ распечатает первый чек с фискальными данными).
Шаг 4. Завершение регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС:
- в таблице кабинета ККТ выбрать онлайн-кассу и нажать «Завершить регистрацию»;
- заполнить фискальный признак, дату и время его получения и номер фискального документа (данная информация содержится в первом чеке).
После выполнения всех этих операций сервис в течение 5 рабочих дней подготовит в кабинете ККТ карточку регистрации, которую можно распечатать или скачать.
- Не имеете опыта в составлении отчетности и не хотите платить штрафы за ошибки в отчетности.
- Хотите минимизировать расходы на содержание бухгалтерии и лицензионное программное обеспечение.
- Необходимо квалифицированное бухгалтерское сопровождение.
- Обеспокоены возможной налоговой проверкой и не уверены в ее положительном результате.
- Налоговая заблокировала расчетный счет.
8
8
8
Санкт-Петербург
Клиенты о нас
Воспользовались услугами данной компании по рекомендации партнёров. Отчетность сдали без проблем! Всё чётко и оперативно. Не один наш вопрос не остался без ответа. Всё объяснили буквально «на пальцах». Надеемся на долгосрочное сотрудничество.
Спасибо.
Отличная компания. Отличное сочетание: цена-качество! Выручают в любой момент, как консультацией по телефону, так и личным участием.
Спасибо за Вашу работу. 5+.
Хотелось поблагодарить Вашу компанию за отличную работу. Не первый раз пользуемся услугами Ваших специалистов и, кстати, рекомендуем знакомым, как профессионалов высокого уровня! Нас всё очень устраивает, и подход и расценки!
Отдельное спасибо, лично, Насте Галибиной , с которой работаем уже более двух лет, никаких нареканий!
Регулярно пользуемся услугами компании «Казначей» для сопровождения налоговых проверок и квартальных отчетов. Неоднократно убеждались в их профессионализме и компетентности. Сопровождающий бухгалтер знает своё дело и готов к любым непредвиденным ситуациям. Команда профессионалов.
Спасибо за помощь!
Невероятно удобный сервис для ИП. Специалисты могут, как проконсультировать по телефону, причем очень грамотно и на доступном языке, так и выехать по адресу и провести всю работу на месте, а так же подать все отчётные документы в ФНС.
Надеемся на долгосрочное сотрудничество)
Выражаем благодарность ООО «Казначей», и непосредственно Захаровой Екатерине. За профессионализм, оперативность и просто человеческое участие. Давно сотрудничаем с Вашей компанией и Екатериной лично.
Очень довольны качеством предоставляемых услуг!
Около месяца назад мы обратились в Вашу компанию за консультацией по вопросам, связанным с НДС. Консультант довольно оперативно разобрался в специфике нашей ситуации, и порекомендовали несколько путей решения. Дали профессиональные рекомендации по ведению бухучета, благодаря чему мы самостоятельно составили и отправили отчётность в налоговую.
В будущем, непременно, планируем регулярно обращаться к Вашим специалистам.
При выборе партнера по ведению бухгалтерской отчетности для меня основополагающими факторами является:
— Оперативность обслуживания
— «Прозрачность»
— Надежность
Всё вышеперечисленное безоговорочно присутствует у «Казначеев», и что немаловажно они всегда объяснят, что нужно сделать, а чего не следует, переводя с «бухгалтерского языка» на человеческий ))
Около шести лет пользуюсь услугами этой компании и за эти годы у нас уже сложились довольно теплые, дружеские отношения.
Меня полностью всё устраивает, своевременная сдача отчетности (причем бухгалтер сама напоминает о тех или иных обязательствах), а так же возможность получения консультации в любое время.
Я всегда в полной уверенности в том, что мои бухгалтерские документы в полном порядке. Кроме того, в случае непредвиденных ситуаций, они всегда дадут правильный совет, помогут разобраться со всеми нюансами и, что немаловажно, поддержат морально.
Хотелось бы выразить благодарность ООО «Казначей» за ведение бухгалтерской отчетности нашей компании на протяжении 4 лет. Как надежному партнёру, профессионалу и эксперту в сфере бухгалтерских услуг.
Рассчитайте стоимость наших услуг с помощью калькулятора